Проверка орфографии в Word 2007

microsoft word 2007В продолжение темы эффективной работы с программой Word 2007 хочу остановиться на проверке орфографии и правописания по продукту от компании Microsoft  - «Word» выпущенной в  2007 году. Хочу напомнить, что в предыдущей статье мы разобрали  тему:  Нумерация страниц в Word 2007.

Ввод и проверка правописания текста

Если все необходимые стили уже разработаны и сохранены в шаблоне, то ввод текста сводится к простому набору с клавиатуры или к переносу фрагментов из других документов.

При переносе фрагментов из других документов текст может «приходить» со своими стилями. В вашем документе чужим стилям делать нечего. Время от времени просматривайте список открытых стилей и при обнаружении там чего-то нового,взявшегося невесть откуда, удаляйте командой: Главная > Стили > Выбираем необходимый (предварительно выделив текст, необходимый для изменения). Нажмите на рисунок, чтобы увеличить.

Стили в Word

После изменения стиля проверьте, какой стиль принял новый текст и при необходимости примените иной, если все устраивает — сохраните.

Главное, над чем следует сосредоточиться при вводе текста, когда осуществляется проверка орфографии в Word 2007, — это на структуре и правописании. Структуру проверяйте просмотром документа в режиме отображения структуры.

Предварительный просмотр в Word

Для проверки правописания используйте встроенные средства проверки. В ходе проверки слова, имеющие орфографические ошибки, подчеркиваются красной волнистой линией, а фрагменты текста с некорректной грамматикой — зеленой линией. Чтобы понять, в чем ошибка, щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню. На рисунке ниже видно, что после запятой нет знака — пробел.

Проверка орфографии в Word

Если средства проверки правописания не работают, проверьте установку флажков Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику на вкладке Правописание в диалоговом окне Параметры, для этого  щелкните правой кнопкой мыши на подчеркнутом тексте и воспользуйтесь контекстным меню, далее нажмите Орфография, как показано на рисунке ниже.

Путь к Параметрам орфографии

Далее попадаем в меню орфографии, где мы видим возможные варианты исправления ошибки:

Меню орфографии

Ну и наконец, нажав на —  параметры, попадаем в необходимое нам меню, где и ставим нужные галочки.

Проверка орфографии Word 2007

В более ранних версиях Word было так, что средства проверки правописания не были установлены вместе с программой. Тогда программу приходилось перестанавливать и обязательно не забыть об этих компонентах. В Word 2007 эти моменты исправлены.

Я думаю, что данная статья поможет не только студентам, но и блоггерам (вебмастерам), поскольку способствует написанию грамотных текстов без ошибок, тем самым позволит зарекомендовать себя в лице читателей, как образованного человека.

Друзья, поделитесь информацией в социальных сетях:


Обсуждение: оставлено 13 коммент.

  1. Сергей

    Действительно — такая программа, хороший помощник при написании грамотных статей.

    Ответить
  2. роман золотарев

    Замечательная штука, но у меня после очередного исправления ошибок в реестре перестала работать, может кто сталкивался с этой проблемой.

    Ответить
  3. Vasili70

    Зачастую, все вроде-бы правильно написал и изложил стилистически грамотно. А Ворд продолжает подчеркивать и вариантов не дает альтернативных.

    А если взять любой российский закон и закинуть его текст в ВОРД, так вообще все — зелено-красное получается. Что это: заумность и трудно понятность законов или плохая адаптация Ворда к русскому языку?

    Ответить
    1. Владислав Никитин

      Если взять отредактированный текст закона, то Word не ругается...

      Ответить
  4. Галина Грабовая

    Я пишу все статьи в Блокноте. Или прямо в редакторе блога.

    Но вот столкнулась с такой проблемой — когда пишу статью на заказ, надо писать ее в Word.

    И вот тут моя несостоятельность сразу вылезает наружу...

    Ответить
    1. Владислав Никитин

      Значит для Вас данная рубрика будет актуальна. Приходите и познавайте 🙂

      Ответить
      1. Галина Грабовая

        Спасибо, Влад, внимательно стала читать статьи. Помогают...

        Ответить
  5. Екатерина

    В последнее время мне кажется, что мой ворд плохо стал проверять орфографию, или я просто писать лучше стала.

    Ответить
    1. Владислав Никитин

      Я думаю опыта прибавилось и ошибок стало меньше.

      Ответить
  6. Ксения

    Мне проверка орфографии практически не нужна. В школе была твердая пятерка по русскому языку. Иногда подчеркивает такие слова как «билборд», но это просто Word их еще не знает, а я в себе уверена)

    Ответить
  7. Татьяна

    А мне эта программа очень даже кстати. С буквами не дружу, меня больше к цифрам тянет. Но зато благодаря программе писать стала грамотнее, красноты все меньше и меньше.

    Ответить
  8. Анна

    У меня сейчас все слова в статье подчёркнуты красным, это я что не так установила, подскажите?

    Ответить
    1. Владислав Никитин

      Пришлите скриншот. Посмотрю. Почта: abisab.rf@gmail.com

      Ответить

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

© 2017 Компьютер-Интернет-Бизнес  ·